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人物风采
永远作那一缕阳光 ——记集团公司优秀财务工作者、疫情防控和复工复产先进个人时阳光
时间:2020-08-13    来源:河南能源化工集团

【核心提示】

 

“今年,集团公司经营形势十分严峻,财务管理工作面临前所未有的挑战。面对新形势、新任务、新挑战,我们要坚定信念、凝心聚力、攻坚克难、奋发有为,争当先进模范,争当务实担当的表率,争当爱岗敬业的表率,争当勇于拼搏的表率……”

 

这是今年6月29日,时阳光代表集团公司财务管理部和财务共享中心,向集团公司财务管理战线全体员工发出的倡议。作为倡议人,连续获得2018年度、2019年度集团公司优秀财务工作者,2020年集团公司疫情防控和复工复产先进个人荣誉称号的时阳光,从进入集团财务共享中心的那一刻起,就一直在用实际行动践行着倡议书的每一句、每一条……

 

百天奋战 一线冲锋

 

2018年3月,时阳光加入集团公司财务管理部组建的财务信息化小组。

 

传统财务如何向信息化财务转型,对于一直从事传统财务工作的时阳光来说,是一个崭新的命题。时阳光多次参与信息化项目调研和可行性分析论证,深入学习财务信息化相关知识,广泛关注财务信息化在国内外的发展趋势,同时搜集了国内外主流软件厂商的详细资料,并进行了全面的优劣势分析,进而对财务信息化有了深入的了解,也为集团公司财务信息化建设做了充足的前期准备工作。

 

2019年6月19日,集团公司召开财务共享中心建设启动会,决定用100天左右的时间,打造河南省示范性财务共享中心,吹响了百天奋战的号角。参与前期大量工作的时阳光,作为项目建设的主要责任人,冲锋在项目建设的最前线。

 

集团公司财务共享中心建设分为规划设计和项目实施两个阶段,涉及商务谈判、项目规划、场地装修、设备配置、人员培训、会计基础梳理等13大项、69小项工作。在实际建设过程中,很多工作都要同时进行,可谓千头万绪,既繁琐又繁重。

 

时阳光和小组成员在项目建设办公室张贴倒计时以及“特别能战斗”的标语,放弃休息日和节假日,夜以继日,忘我工作。这期间,他坚持每天早上第一个到,晚上最后一个离开。

 

“当时晚上十点下班都算早的,但是每天都充满了干劲。跟我们一起工作的软件公司的人说,没见过这么拼命的,比他们还能熬。”谈到那时的艰辛,时阳光这样说。

 

有劲头还要有方法。干项目,时阳光毕竟还是个门外汉。为了保证项目推进的科学性和高效性,时阳光抽时间自学了项目管理知识(pmp),并积极应用到项目建设的实践中。

 

凡事预则立,不预则废。时阳光深知工作计划的重要性,越是工作繁杂,越要静下下心来理出头绪、排出计划,这样才能事半功倍。他对项目建设的事项、流程和时间节点进行了全面梳理,在项目建设指挥部挂起攻坚作战图,高标准、高效率推进各项工作。

 

为了最大限度地节约成本,大到系统设计,小到办公区域墙壁装饰,时阳光和项目建设小组成员坚持能自己完成的工作就自己动手,绝不多花一分钱。

 

“比如共享中心的揭牌仪式,我们咨询过,如果交给广告公司设计和实施,需要花费将近5万元,我们自己设计所有的环节,到市场上比价采购所需的物品,只花了不到1000元。”时阳光介绍说。

 

自己多动手,不仅省了钱,而且提高了效率,增长了知识,锻炼了本领。

 

“经历过共享中心的全过程设计、建设,我们这支队伍拉出去,完全可以单独承包一个项目,所有的工作我们都能拿得下来。”说这话时,时阳光充满了自信。

 

正是在这样的奉献精神和拼搏精神的感召下,项目组成员团结一致、担当作为,确保了财务共享中心按期顺利上线运行。

 

逆行返岗 忠于职守

 

今年春节期间,全国疫情防控形势严峻,各地纷纷启动应急响应,实施了限制人员进出的措施。身在老家的时阳光,心里想的是财务共享中心刚刚揭牌一个月,对日常运营是很大的考验。于是,他决定从虞城“逆行”回到郑州。

 

刚开始,家人不同意他的决定。时阳光花4天时间做通了父母的工作,开始返程。从出门到省级公路,原来15分钟的路程,他花了三个半小时。在这过程中,他需要开车从麦地里穿过去,需要找人抬开拦路的电线杆,需要请人开走挡路的大货车,并向他们保证近期不会回来。到商丘高铁站后,送他的弟弟问,啥时候能回家?他摇摇头说不知道。其实,在他心里已经做好了至少3个月的隔离和坚守准备。

 

“当时整个高铁站不到60个人,没人说一句话,只有全身穿着防护服的工作人员在默默地消毒。我坐的那一节车厢只有12个人,大家都远远地坐着,全程没人说话。”回忆当时的场景,时阳光感慨万分。

 

到郑州后,时阳光坐5号地铁线,那节车厢就两个人。出了地铁口走在商务外环路上,他没遇到一个人。后来他回忆说,他内心其实也恐慌,也害怕,因为不知道路途中的防护是否安全,不知道会不会影响集团公司总部,更不知道什么时候能回家……直到远远看到财务共享中心,他的内心忽然平静下来,温暖的感觉充满他的身心,好像它就在那里等着他到来,他对自己默默说了句:“我回来了。”

 

“只有到了财务共享中心,我的心里才踏实,才不担心有紧急、特殊的业务需要处理,才能给共享中心所有人员发消息说,不要担心,我会在这里等你们所有人安全回到工作岗位。”时阳光坚定不移地说。

 

有人问他为什么一定要“逆行”回到财务共享中心坚守岗位?时阳光回答说,职责所在。从他在共享中心“庆七一”党建活动上的一段发言中,我们似乎可以找到他坚守职责的力量源泉——“职责所在,简单的四个字,却重于泰山!战争时期要用生命去坚守,像董存瑞、黄继光等先烈!改革开放时期要用青春去坚守,像袁隆平、屠呦呦等楷模!在集团公司艰难前进的时期,我们要用自己的拼搏精神、奉献精神和担当精神去坚守,像我、像你、像他!希望我们都能在自己的岗位奉献期内,郑重地把自己的名字刻到坚守职责的荣誉墙上!”

 

标杆运营 坚守初心

 

财务共享中心从建设期转向运营期后,由于没有正式人员到位,集团公司临时指定时阳光作为财务共享中心运营保障办公室主任,主要负责财务共享中心一期项目优化提升和二期推广准备工作,并具体负责财务共享中心的日常运营。时阳光毫不犹豫地接受了这项任务,带着临时抽调的16名财务人员为打造河南省示范性财务共享中心而不懈努力。

 

“坚持首问负责和令行禁止,强化事前谋划、紧盯事中推进、注重事后监管。”提到如何有效保障财务共享系统上线初期的正常运行,时阳光这样说。

 

台上一分钟,台下十年功。要让系统顺畅运行,首先要确保业务流程和业务标准最优。项目建设和运营期间,在集团公司财务管理部的指导下,时阳光和项目组成员开展了大量业务流程和业务标准梳理工作,这个量有多大,从下面的一组数字可以显现出来:梳理会计科目2845个,表单分录4877条,审批流程1232条,客商信息3874条,静态数据22.6万余条;规范了辅助核算类别26类,预算科目265个,人员信息2286条;优化系统及规范各上线单位的业务处理526项;编制财务共享中心配套管理制度20项;组织了223次专题会(含小结会)、107场知识宣传贯彻及培训会,累计参与2930余人次。

 

“我们尽可能多地梳理标准和流程,不仅是为了保障系统的顺畅运行,更是为了让我们的系统一开始就具备高度的适用性和先进性,这是我们打造标杆示范共享中心的核心环节。”时阳光介绍说。

 

智能化是发展趋势,也是打造标杆的重要一环。

 

“目前我们已经启用了自动对账机器人和财务回单机器人,工作效率与人工相比分别提升了30倍和120倍。另外还有系统云端部署,共享财务资源,全程线上审批,风险系统管控……每一项工作都按照示范性的标准来开展。”谈到共享中心的示范性,时阳光充满自豪。

 

系统运营打造标杆,团队建设也要打造标杆。在时阳光的倡导下,共享中心以打造学习型组织为目标,通过建立“岗位成才”和“综合素质培养”等长效学习机制,着力打造年轻的充满活力的数字化团队。

 

“我们的工作环境就是按照年轻化、现代化来设计和打造的,管理方式也更为年轻化,设置有卫生委员、生活委员、宣传委员、学习委员、安全委员、技术委员、纪律委员,每个委员各负其责,一个月一轮换,让大家都能把共享中心当成一个班级、一个大家庭,共同维护它的成长和进步。”时阳光说。

 

“苔花如米小,也学牡丹开。”财务共享中心成立的目的就是让集团公司财务管理工作更加专业、更加高效、更加节约,这是集团公司建设财务共享中心的初衷,也是时阳光的初心。坚守着这个初心,时阳光坚信,自己这个怀揣着奋斗梦想、燃烧着青春激情的攀登者,在翻越崇山峻岭的征途中,虽如苔花般微小,但只要不懈地拼搏进取,一路前行,也能如牡丹花般绽放,香远益清,芳华自成。

 

后 记

 

时阳光给人一种专业、专注的印象。采访时,时阳光反复提到一个词:信念。他说,坚守信念,不忘初心,是他前行的力量和方向。有了信念、不忘初心,就不怕任何艰难险阻;有了信念、不忘初心,就不怕迷失方向。他的信念和初心就是坚守“特别能战斗”精神,把财务共享中心建成全省的标杆。秉持着这个信念和初心,从项目调研到项目设计,从项目建设到项目运营,时阳光带着他的团队克服了一系列困难,战胜了一系列挑战。随着财务共享中心的建成,集团公司财务管理工作正在发生一系列变革,时阳光和他的团队距离最初的梦想也越来越近。

 

信念是灯塔,初心是导航。无论是在生活中,还是在工作中,坚定信念,不忘初心,努力奋斗,梦想的光芒终会照进现实。

 

 

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